Sabtu, 19 April 2008

Mengunci File di Microsoft Word (Part 2)

Berikut ini adalah postingan kedua untuk “Mengunci File di Microsoft Word“, hanya saja postingan ini ditujukan bagi kamu yang ingin memberikan bahan bacaan kepada para teman namun tak menginginkan adanya pengeditan yang tidak diinginkan oleh teman kamu yang mungkin sedikit jahil karena membuka file pribadi di komputer kamu, sedikit informasi berikut saya harap bisa membantu kamu agar kejadian diatas tidak kamu alami. Berikut adalah langkah-langkahnya :
  1. cari dan buka file Microsoft Word yang akan anda proteksi;
  2. buka menu “Tools” dan klik “Protect Document”, kemudian akan disusul munculnya menu “Protect Document” di sebelah kanan;
  3. beri tanda checklist pada “Allow only this type of editing in the document” dan pastikan kolom menu dibawahnya berisi “No changes (Read only)” dan klik “Yes, Start Enforcing Protection”;
  4. masukkan kombinasi kata atau huruf kedalam dua kolom password pada menu “Start Enforcing Protection”, klik OK;
  5. kemudian tutup/close Microsoft Word, pada “do you want to save the changes to (nama file)?” klik Yes;

Kini file anda telah aman dari tangan jahil yang ingin mencoba mengedit data pribadi tanpa anda ketahui. Untuk mengaksesnya kembali cukup dengan membuka file, klik menu “Tools” kemudian klik “Unprotect Document” dan masukkan password dari file yang telah anda proteksi, so simple, right??? Sebagai catatan, cara proteksi ini tidak bersifat otomatis aktif melainkan setiap kalinya harus dilakukan secara manual, artinya kamu harus mengaktifkan/menonaktifkannya kembali setiap kali mengedit file kamu. Selamat mencoba lagi ya…

1 komentar:

Sasa mengatakan...
Komentar ini telah dihapus oleh administrator blog.