Mengunci File di Microsoft Word (Part 2)

Berikut ini adalah postingan kedua untuk “Mengunci File di Microsoft Word“, hanya saja postingan ini ditujukan bagi kamu yang ingin memberikan bahan bacaan kepada para teman namun tak menginginkan adanya pengeditan yang tidak diinginkan oleh teman kamu yang mungkin sedikit jahil karena membuka file pribadi di komputer kamu, sedikit informasi berikut saya harap bisa membantu kamu agar kejadian diatas tidak kamu alami. Berikut adalah langkah-langkahnya :

1. cari dan buka file Microsoft Word yang akan anda proteksi;
2. buka menu “Tools” dan klik “Protect Document”, kemudian akan disusul munculnya menu “Protect Document” di sebelah kanan;
3. beri tanda checklist pada “Allow only this type of editing in the document” dan pastikan kolom menu dibawahnya berisi “No changes (Read only)” dan klik “Yes, Start Enforcing Protection”;
4. masukkan kombinasi kata atau huruf kedalam dua kolom password pada menu “Start Enforcing Protection”, klik OK;
5. kemudian tutup/close Microsoft Word, pada “do you want to save the changes to (nama file)?” klik Yes;

Kini file anda telah aman dari tangan jahil yang ingin mencoba mengedit data pribadi tanpa anda ketahui. Untuk mengaksesnya kembali cukup dengan membuka file, klik menu “Tools” kemudian klik “Unprotect Document” dan masukkan password dari file yang telah anda proteksi, so simple, right??? Sebagai catatan, cara proteksi ini tidak bersifat otomatis aktif melainkan setiap kalinya harus dilakukan secara manual, artinya kamu harus mengaktifkan/menonaktifkannya kembali setiap kali mengedit file kamu. Selamat mencoba lagi ya…

Mengunci File di Microsoft Word

Pernahkah anda merasa selalu khawatir jika ada seseorang yang memainkan komputer dan mencoba membuka dan membaca file pribadi yang anda simpan di Microsoft Word? Berikut ada salah satu cara untuk mengatasi dan melindungi file anda dari tangan-tangan jahil yang ingin mengetahui kepribadian anda, yaitu dengan cara mengunci file tersebut dengan password sehingga tidak sembarangan orang bisa mengakses file yang telah anda lindungi.

1. cari dan buka file Microsoft Word yang akan anda lindungi;
2. buka menu “Tools” dan klik “Options”;
3. klik menu “Security” di bagian atas;
4. pada “file encryption options for this document” masukkan kombinasi kata ataupun huruf yang akan anda gunakan sebagai password untuk membuka file yang akan anda kunci;
5. akan muncul menu “confirm password” dan masukkan sekali lagi password yang baru saja anda ketikkan, klik OK;
6. kemudian tutup/close Microsoft Word, pada “do you want to save the changes to (nama file)?” klik Yes;

Kini file anda telah aman dari tangan jahil yang ingin mengobrak-abrik data pribadi anda. Untuk mengaksesnya kembali cukup buka dan masukkan password dari file yang telah di kunci sebelumnya, mudah kan??? Selamat mencoba…